Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm DataAnalyst

Hãng sản xuất:	PMS - Mỹ
Model:
Document:

Yêu cầu báo giá

Liên hệ
- Thêm vào giỏ hàng
- Mua ngay

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm DataAnalyst

SAO NAM | Authorized Sales and Service Center for PMS

DataAnalyst Demo: hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu cho Lasair Pro, Lasair III và MiniCapt Mobile

DataAnalyst là phần mềm hỗ trợ người dùng thiết bị Particle Measuring Systems quản lý dữ liệu đo tiểu phân và vi sinh một cách có cấu trúc hơn. Phần mềm giúp kết nối thiết bị, tải dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, truy xuất dữ liệu theo nhiều tiêu chí, tạo báo cáo, xem xu hướng, phê duyệt báo cáo và sao lưu cơ sở dữ liệu.

Bài viết này giúp QA, QC, Validation, Engineering, Environmental Monitoring và người vận hành hiểu nhanh DataAnalyst dùng để làm gì, cách kết nối với Lasair Pro, cách tải dữ liệu từ thiết bị, cách truy xuất dữ liệu trong SQL database, cách tạo báo cáo, quản lý người dùng, bảo mật, phê duyệt và sao lưu/phục hồi dữ liệu phục vụ GMP, ISO 14644, 21 CFR Part 11 và audit.

Gọi/Zalo: 0903 938 641 Tư vấn DataAnalyst & thiết bị PMS

Tóm tắt nhanh: DataAnalyst giúp nhà máy làm gì?

Kết nối thiết bị: Hỗ trợ kết nối với Lasair Pro, Lasair III và MiniCapt Mobile để tải dữ liệu từ thiết bị về máy tính.

Lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu sau khi tải xuống được lưu trong cơ sở dữ liệu SQL, giúp quản lý lâu dài và truy xuất có cấu trúc.

Truy xuất linh hoạt: Có thể lọc dữ liệu theo serial thiết bị, vị trí, số lô, người vận hành, kênh kích thước hạt hoặc khoảng thời gian.

Báo cáo & xu hướng: Hỗ trợ tạo báo cáo dữ liệu, báo cáo trung bình, xu hướng dữ liệu và xuất/in báo cáo khi cần.

Bảo mật người dùng: Có thể kích hoạt đăng nhập, phân quyền người dùng, đặt yêu cầu mật khẩu và tự động đăng xuất.

Sao lưu dữ liệu: Hỗ trợ sao lưu, phục hồi cơ sở dữ liệu và có thể lên lịch sao lưu tự động để giảm rủi ro mất dữ liệu.

Vì sao DataAnalyst quan trọng trong giám sát phòng sạch?

Trong phòng sạch dược phẩm, dữ liệu từ máy đếm tiểu phân và máy lấy mẫu vi sinh không nên chỉ nằm rải rác trong từng thiết bị hoặc file riêng lẻ. Khi cần audit, điều tra sai lệch, xem xu hướng, so sánh dữ liệu theo vị trí hoặc chứng minh trạng thái kiểm soát, nhà máy cần một cách quản lý dữ liệu có cấu trúc hơn.

DataAnalyst giúp người dùng tải dữ liệu từ thiết bị PMS về cơ sở dữ liệu, sau đó truy xuất theo tiêu chí cụ thể và tạo báo cáo phục vụ QA/QC/EM. Phần mềm đặc biệt hữu ích khi nhà máy sử dụng nhiều thiết bị Lasair Pro, Lasair III hoặc MiniCapt Mobile cho phân loại phòng sạch, giám sát định kỳ, kiểm tra trước audit hoặc điều tra dữ liệu bất thường.

Hiểu đơn giản: DataAnalyst giúp biến dữ liệu đo rời rạc từ thiết bị thành dữ liệu có thể lưu trữ, tìm kiếm, báo cáo, xem xu hướng, phê duyệt và sao lưu. Đây là nền tảng quan trọng để quản lý dữ liệu phòng sạch chuyên nghiệp hơn.

1. DataAnalyst là gì?

DataAnalyst là phần mềm hỗ trợ được sử dụng cùng với các thiết bị Particle Measuring Systems như Lasair Pro, Lasair III và MiniCapt Mobile. Phần mềm này không dùng để điều khiển thiết bị, mà chủ yếu hỗ trợ kết nối, tải dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, truy xuất dữ liệu, tạo báo cáo và quản lý dữ liệu phục vụ nhu cầu GMP/audit.

Thiết bị liên quan: Lasair Pro, Lasair III, MiniCapt Mobile và các thiết bị PMS phù hợp với DataAnalyst.

Chức năng chính: Kết nối thiết bị, tải dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, truy xuất dữ liệu, tạo báo cáo và xem xu hướng.

Quản lý dữ liệu: Dữ liệu được lưu trong cơ sở dữ liệu SQL để dễ tìm kiếm, báo cáo và sao lưu.

Không phải phần mềm điều khiển: DataAnalyst không bắt buộc để vận hành thiết bị và không dùng để điều khiển trực tiếp quá trình lấy mẫu.

2. Thiết bị nào có thể dùng với DataAnalyst?

DataAnalyst thường được sử dụng trong môi trường có thiết bị PMS phục vụ giám sát tiểu phân hoặc vi sinh. Với nhà máy dược phẩm, các thiết bị như Lasair Pro, Lasair III và MiniCapt Mobile thường tạo ra dữ liệu cần lưu trữ, truy xuất và báo cáo định kỳ.

1. Lasair Pro

Máy đếm tiểu phân trong không khí dùng cho phân loại phòng sạch, giám sát định kỳ, kiểm tra trước audit và đánh giá dữ liệu tiểu phân.

2. Lasair III

Dòng máy đếm tiểu phân được sử dụng rộng rãi trong phòng sạch dược phẩm, giúp thu thập dữ liệu cho ISO 14644, GMP và chương trình giám sát môi trường.

3. MiniCapt Mobile

Thiết bị lấy mẫu vi sinh di động, hỗ trợ chương trình giám sát vi sinh trong phòng sạch và các khu vực sản xuất cần kiểm soát môi trường.

3. Kết nối DataAnalyst với Lasair Pro qua Ethernet

Một nội dung quan trọng trong demo DataAnalyst là kết nối phần mềm với Lasair Pro. Người dùng cần chuẩn bị cáp Ethernet, bật thiết bị, kết nối cáp từ máy tính đến cổng Ethernet phía sau thiết bị và kiểm tra tín hiệu kết nối.

Bước 1: Kết nối cáp Ethernet giữa máy tính và Lasair Pro khi thiết bị đang bật.

Bước 2: Kiểm tra đèn kết nối Ethernet trên thiết bị để xác nhận thiết bị nhận kết nối vật lý.

Bước 3: Vào phần cài đặt truyền thông/Comm trên Lasair Pro để xem địa chỉ IP, subnet, gateway và thông tin multicast.

Bước 4: Đảm bảo tùy chọn PMS TCP được bật để phần mềm có thể kết nối phù hợp.

Bước 5: Mở DataAnalyst, vào cấu hình thiết bị, chọn thêm thiết bị và nhập địa chỉ IP lấy từ Lasair Pro.

Bước 6: Khi thiết bị xuất hiện, chọn đúng thiết bị, đặt tên theo vị trí hoặc mục đích sử dụng để dễ quản lý về sau.

Lưu ý quan trọng: Nên đặt tên thiết bị theo vị trí, phòng, khu vực hoặc mã thiết bị. Điều này giúp truy xuất dữ liệu nhanh hơn khi cần lọc theo vị trí hoặc điều tra dữ liệu sau này.

4. Tải dữ liệu và truy xuất dữ liệu khác nhau như thế nào?

Một điểm người dùng thường nhầm lẫn là “tải dữ liệu” và “truy xuất dữ liệu”. Khi tải dữ liệu, bạn sao chép dữ liệu đang có trong thiết bị về cơ sở dữ liệu SQL của DataAnalyst. Khi truy xuất dữ liệu, bạn lấy dữ liệu cụ thể từ cơ sở dữ liệu đó để xem, lọc, báo cáo hoặc phân tích xu hướng.

Tải dữ liệu từ thiết bị: Lấy dữ liệu mới từ Lasair Pro, Lasair III hoặc MiniCapt Mobile và đưa vào SQL database.

Nút nóng thiết bị: Sau khi cấu hình, DataAnalyst có thể tạo nút truy cập nhanh cho thiết bị đã kết nối trước đó.

Truy xuất dữ liệu: Lọc dữ liệu từ database theo tiêu chí mong muốn, không phải lấy trực tiếp từ thiết bị.

Tạo báo cáo: Sau khi truy xuất đúng dữ liệu, người dùng có thể tạo báo cáo, xem thống kê hoặc xuất dữ liệu phục vụ hồ sơ.

Gợi ý thực tế: Sau mỗi đợt đo phòng sạch hoặc giám sát định kỳ, nên tải dữ liệu về DataAnalyst sớm để tránh thất lạc dữ liệu trong thiết bị và giúp QA/QC truy xuất nhanh khi cần.

5. Lọc dữ liệu theo serial, vị trí, người vận hành, kênh kích thước và ngày

Một lợi ích lớn của DataAnalyst là khả năng truy xuất dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Khi dữ liệu đã nằm trong SQL database, người dùng có thể lọc theo thiết bị, serial number, vị trí đo, số lô, người vận hành, kênh kích thước hạt hoặc khoảng thời gian.

✓ Lọc theo số serial thiết bị để xem dữ liệu từ một máy cụ thể.

✓ Lọc theo vị trí đo để đánh giá dữ liệu tại một phòng hoặc khu vực cụ thể.

✓ Lọc theo người vận hành để hỗ trợ truy xuất trách nhiệm hoặc rà soát thao tác.

✓ Lọc theo kênh kích thước như 0.5 µm, 5.0 µm hoặc các kênh được cấu hình trên thiết bị.

✓ Lọc theo ngày hoặc khoảng thời gian để tạo báo cáo định kỳ, báo cáo xu hướng hoặc điều tra sự kiện.

6. Báo cáo dữ liệu và xu hướng dữ liệu

Sau khi truy xuất dữ liệu, DataAnalyst hỗ trợ tạo nhiều kiểu báo cáo khác nhau. Người dùng có thể tạo báo cáo dữ liệu, báo cáo trung bình, xem số lượng mẫu, giá trị trung bình, độ lệch chuẩn, giá trị thấp nhất, cao nhất và các thông tin cần thiết cho đánh giá dữ liệu phòng sạch.

Báo cáo xu hướng đặc biệt quan trọng với phòng sạch dược phẩm vì một kết quả đơn lẻ chưa đủ để đánh giá trạng thái kiểm soát. Khi xem dữ liệu theo thời gian, QA/QC có thể phát hiện xu hướng tăng, sự kiện lặp lại, vị trí bất thường hoặc dữ liệu cần điều tra thêm.

1. Báo cáo đo tiểu phân

Phù hợp cho phân loại phòng sạch, giám sát định kỳ, kiểm tra sau bảo trì hoặc lưu hồ sơ dữ liệu theo từng vị trí.

2. Báo cáo trung bình và thống kê

Hỗ trợ xem số lượng dữ liệu, trung bình, độ lệch chuẩn, giá trị nhỏ nhất và lớn nhất theo kênh kích thước hoặc vị trí.

3. Báo cáo xu hướng

Giúp phát hiện xu hướng tăng, dữ liệu lặp lại, vị trí có rủi ro hoặc thay đổi bất thường theo thời gian.

4. Phê duyệt và xuất báo cáo

Báo cáo có thể được phê duyệt bởi người dùng đã đăng nhập, thêm bình luận, in, sao chép hoặc xuất phục vụ hồ sơ nội bộ.

7. Bảo mật người dùng và phân quyền trong DataAnalyst

Với môi trường GMP, dữ liệu cần được kiểm soát theo người dùng và quyền truy cập. DataAnalyst hỗ trợ kích hoạt đăng nhập, thêm người dùng, tạo nhóm người dùng, phân quyền thao tác, đặt yêu cầu mật khẩu và tự động đăng xuất.

Đăng nhập người dùng: Kích hoạt yêu cầu đăng nhập để kiểm soát ai đang sử dụng phần mềm.

Nhóm người dùng: Có thể phân nhóm như quản trị viên, giám sát viên hoặc người dùng vận hành.

Phân quyền: Quản trị viên có thể giới hạn quyền xem, nhập, sao lưu, phục hồi hoặc thao tác trong hệ thống.

Chính sách mật khẩu: Có thể thiết lập độ dài tối thiểu, ngày hết hạn, số lần đăng nhập sai và tự động đăng xuất.

Phê duyệt báo cáo: Báo cáo được phê duyệt có thể hiển thị người phê duyệt và ngày phê duyệt, hỗ trợ truy xuất hồ sơ.

Lưu ý quan trọng: Không nên dùng chung một tài khoản cho nhiều người trong môi trường GMP. Mỗi người dùng nên có tài khoản riêng, quyền phù hợp và trách nhiệm rõ ràng.

8. Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu

Dữ liệu phòng sạch là tài sản quan trọng của nhà máy. Nếu cơ sở dữ liệu bị mất, hỏng hoặc không thể truy xuất, việc chứng minh dữ liệu lịch sử, phân tích xu hướng và chuẩn bị audit sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Vì vậy, sao lưu và phục hồi dữ liệu là phần không thể bỏ qua khi sử dụng DataAnalyst.

✓ DataAnalyst sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server để lưu trữ dữ liệu.

✓ Có thể dùng cơ sở dữ liệu cục bộ hoặc cơ sở dữ liệu mạng tùy quy mô và nhu cầu quản lý.

✓ Nên thiết lập lịch sao lưu tự động theo ngày, tuần hoặc tháng tùy mức độ sử dụng.

✓ Cần lưu bản sao lưu ở vị trí an toàn, có kiểm soát quyền truy cập và có kế hoạch khôi phục khi sự cố xảy ra.

✓ Nên kiểm tra định kỳ khả năng phục hồi dữ liệu, không chỉ sao lưu cho có hồ sơ.

Gợi ý thực tế: Với nhà máy có nhiều thiết bị và dữ liệu quan trọng, nên có SOP rõ ràng về sao lưu, phục hồi, kiểm tra backup, phân quyền truy cập và trách nhiệm của IT/QA/người quản trị phần mềm.

9. DataAnalyst hỗ trợ 21 CFR Part 11 và toàn vẹn dữ liệu như thế nào?

Trong môi trường dược phẩm, việc quản lý dữ liệu điện tử cần hướng đến tính toàn vẹn dữ liệu. DataAnalyst có các chức năng hỗ trợ chuyển giao dữ liệu an toàn, quản lý người dùng, phân quyền, phê duyệt báo cáo, bảo mật mật khẩu và lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu có kiểm soát.

Tuy nhiên, phần mềm chỉ là một phần của hệ thống tuân thủ. Nhà máy vẫn cần SOP, phân quyền đúng, đào tạo người dùng, kiểm soát máy tính, kiểm soát backup, kiểm soát thay đổi và đánh giá định kỳ để đảm bảo dữ liệu được quản lý phù hợp với yêu cầu GMP.

Attributable: Dữ liệu và báo cáo nên gắn với người dùng, thiết bị, vị trí và thời điểm phù hợp.

Legible: Dữ liệu cần dễ đọc, dễ truy xuất và không phụ thuộc vào ghi chép rời rạc.

Contemporaneous: Dữ liệu nên được tải, lưu và xử lý đúng thời điểm, hạn chế nhập lại thủ công quá muộn.

Original: Cần bảo toàn dữ liệu gốc từ thiết bị và truy xuất nguồn dữ liệu khi cần điều tra.

Accurate: Dữ liệu cần đến từ thiết bị được hiệu chuẩn, cấu hình đúng, quy trình đúng và người dùng được đào tạo.

10. Những lỗi thường gặp khi sử dụng DataAnalyst

✓ Không đặt tên thiết bị theo vị trí/khu vực nên khó truy xuất dữ liệu sau này.

✓ Chỉ để dữ liệu trong thiết bị, không tải về cơ sở dữ liệu sau mỗi đợt đo.

✓ Không bật bảo mật đăng nhập hoặc nhiều người dùng chung một tài khoản.

✓ Không phân quyền rõ giữa người vận hành, giám sát viên, QA và quản trị viên.

✓ Không sao lưu database định kỳ hoặc chưa từng kiểm tra khả năng phục hồi dữ liệu.

✓ Tạo báo cáo nhưng không có quy trình xem xét, phê duyệt và lưu hồ sơ rõ ràng.

✓ Không liên kết dữ liệu DataAnalyst với SOP, chương trình giám sát môi trường, CAPA và audit readiness.

SAO NAM hỗ trợ khách hàng như thế nào?

SAO NAM hỗ trợ khách hàng sử dụng thiết bị Particle Measuring Systems trong các hoạt động tư vấn thiết bị, hiệu chuẩn, sửa chữa, bảo trì, kiểm tra tình trạng thiết bị, hỗ trợ dữ liệu, hướng dẫn vận hành và chuẩn bị hồ sơ phục vụ GMP, ISO 14644 và audit.

1. Tư vấn sử dụng DataAnalyst

Hỗ trợ khách hàng hiểu quy trình kết nối thiết bị, tải dữ liệu, truy xuất dữ liệu, tạo báo cáo, phân quyền người dùng và sao lưu dữ liệu.

2. Máy đếm tiểu phân Lasair Pro và Lasair III

Hỗ trợ tư vấn, hiệu chuẩn, kiểm tra, sửa chữa và bảo trì thiết bị Lasair Pro/Lasair III phục vụ phân loại và giám sát phòng sạch.

3. MiniCapt Mobile và thiết bị vi sinh

Hỗ trợ khách hàng sử dụng, kiểm tra, hiệu chuẩn, bảo trì và quản lý dữ liệu từ thiết bị lấy mẫu vi sinh trong phòng sạch.

4. Hệ thống giám sát và phần mềm dữ liệu

Hỗ trợ định hướng giải pháp phần mềm giám sát, DataAnalyst, Pharmaceutical Net Pro, PharmaIntegrity và các giải pháp quản lý dữ liệu phù hợp với nhu cầu nhà máy.

5. Hiệu chuẩn, sửa chữa và bảo trì thiết bị PMS

Hỗ trợ hiệu chuẩn, kiểm tra và sửa chữa thiết bị PMS như Lasair Pro, Lasair III, MiniCapt, Airnet, IsoAir, APSS-2000, Liquilaz và các thiết bị liên quan.

Checklist nhanh khi triển khai DataAnalyst tại nhà máy

1. Thiết bị: Đã xác định Lasair Pro, Lasair III, MiniCapt Mobile hoặc thiết bị PMS cần kết nối chưa?

2. Đặt tên thiết bị: Tên thiết bị có phản ánh vị trí, phòng, khu vực hoặc mã tài sản để dễ truy xuất không?

3. Người dùng: Đã phân quyền quản trị viên, QA, supervisor và người vận hành chưa?

4. Dữ liệu: Đã quy định tần suất tải dữ liệu, cách truy xuất, cách tạo báo cáo và cách lưu hồ sơ chưa?

5. Bảo mật: Đã bật đăng nhập, đặt yêu cầu mật khẩu, tự động đăng xuất và phân quyền thao tác chưa?

6. Sao lưu: Đã thiết lập lịch sao lưu database và kiểm tra phục hồi dữ liệu định kỳ chưa?

7. SOP: Đã cập nhật SOP, đào tạo người dùng và liên kết DataAnalyst với chương trình giám sát môi trường chưa?

Cần hỗ trợ DataAnalyst, Lasair Pro, Lasair III hoặc MiniCapt Mobile?

Gửi nhu cầu của bạn cho SAO NAM: model thiết bị, serial, phần mềm đang sử dụng, tình trạng kết nối, nhu cầu tải dữ liệu, báo cáo, sao lưu, hiệu chuẩn, sửa chữa hoặc chuẩn bị audit. SAO NAM sẽ hỗ trợ định hướng giải pháp phù hợp với thực tế nhà máy.

Hotline/Zalo: 0903 938 641
Báo giá/Dịch vụ: 0388 199 098 / 0902 577 792
Email: info@saonamchem.com

Gọi tư vấn ngay Gửi yêu cầu hỗ trợ

Câu hỏi thường gặp

1. DataAnalyst dùng để làm gì?

DataAnalyst dùng để kết nối thiết bị PMS, tải dữ liệu, lưu trữ dữ liệu trong SQL database, truy xuất dữ liệu, tạo báo cáo, xem xu hướng, quản lý người dùng, phê duyệt báo cáo và sao lưu dữ liệu.

2. DataAnalyst có điều khiển Lasair Pro không?

Không. DataAnalyst chủ yếu hỗ trợ quản lý dữ liệu, tải dữ liệu và tạo báo cáo. Phần mềm không bắt buộc để điều khiển trực tiếp thiết bị khi lấy mẫu.

3. DataAnalyst có hỗ trợ 21 CFR Part 11 không?

DataAnalyst có các chức năng hỗ trợ chuyển giao dữ liệu an toàn, quản lý người dùng, bảo mật, phân quyền và phê duyệt báo cáo. Tuy nhiên, việc tuân thủ còn phụ thuộc vào SOP, đào tạo, phân quyền, kiểm soát IT và cách nhà máy vận hành hệ thống.

4. Có cần sao lưu dữ liệu DataAnalyst không?

Có. Dữ liệu giám sát phòng sạch là dữ liệu quan trọng. Nhà máy nên thiết lập sao lưu định kỳ, lưu backup an toàn và kiểm tra khả năng phục hồi dữ liệu để tránh mất dữ liệu khi có sự cố.

5. SAO NAM hỗ trợ gì liên quan đến DataAnalyst?

SAO NAM hỗ trợ tư vấn sử dụng DataAnalyst, thiết bị PMS, Lasair Pro, Lasair III, MiniCapt Mobile, hiệu chuẩn, sửa chữa, bảo trì, kiểm tra thiết bị và định hướng quản lý dữ liệu phục vụ GMP/audit.

DataAnalyst Demo for PMS Particle Counter Data Management

DataAnalyst supports data download, storage, retrieval, reporting, trending, user security, report approval, database backup and restoration for compatible Particle Measuring Systems instruments such as Lasair Pro, Lasair III and MiniCapt Mobile.

A structured data management workflow helps pharmaceutical cleanroom users improve data traceability, reporting efficiency, audit readiness and long-term environmental monitoring data review.

SAO NAM supports customers in Vietnam with Particle Measuring Systems equipment, DataAnalyst consultation, particle counters, microbial air samplers, calibration, repair, maintenance and cleanroom monitoring support.

Xem thêm sản phẩm và dịch vụ liên quan:
Toàn vẹn dữ liệu & 21 CFR Part 11
ALCOA là gì? Toàn vẹn dữ liệu trong GMP
PharmaIntegrity - Quản lý dữ liệu giám sát môi trường
Pharmaceutical Net Pro - Phần mềm giám sát tiểu phân và vi sinh
Lasair Pro - Máy đếm tiểu phân trong không khí
Lasair III - Máy đếm tiểu phân trong không khí
MiniCapt Remote - Máy lấy mẫu vi sinh online
Tiêu chí lựa chọn máy lấy mẫu vi sinh theo ISO 14698
Giám sát phòng sạch ISO 14644-2:2015
Giám sát tiểu phân trong phòng sạch
Phản ứng nhanh với sự kiện lệch chuẩn
Hiệu chuẩn thiết bị Particle Measuring Systems
Sửa chữa thiết bị đo đếm tiểu phân
Bảo trì thiết bị định kỳ
Cho thuê máy đếm tiểu phân phòng sạch

Từ khóa liên quan: DataAnalyst, DataAnalyst Demo, phần mềm DataAnalyst PMS, phần mềm quản lý dữ liệu máy đếm hạt, Lasair Pro, Lasair III, MiniCapt Mobile, Particle Measuring Systems, PMS Việt Nam, dữ liệu tiểu phân, báo cáo dữ liệu phòng sạch, xu hướng dữ liệu, SQL database, sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu, 21 CFR Part 11, toàn vẹn dữ liệu, Data Integrity, GMP, ISO 14644, SAO NAM.

Phần 1 - Giới thiệu tổng quan

Trong Phần 1 của demo DataAnalyst, chúng ta đã khám phá tổng quan về phần mềm. Dưới đây là một số điểm chính:

Giới thiệu về Phần mềm: DataAnalyst 4.1 là một phần mềm được sử dụng cùng với máy đếm hạt Minicap Mobile và Lasair Pro ( hoặc Lasair III ). Phần mềm này giúp người dùng kết nối với thiết bị, tải xuống dữ liệu, lưu trữ dữ liệu và tạo báo cáo.
Tính năng của Phần mềm: Phần mềm cung cấp một loạt các tính năng như lưu trữ dữ liệu lâu dài, tạo báo cáo dữ liệu và xu hướng dữ liệu. Nó cũng cho phép người dùng sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu.
Tuân thủ Quy định: Phần mềm tuân thủ hoàn toàn tất cả các yêu cầu về chuyển giao dữ liệu an toàn, bao gồm cả 21 CFR prod 11.
Lưu ý Quan trọng: Phần mềm này không được sử dụng hoặc không yêu cầu để điều khiển bất kỳ thiết bị nào đã nêu trên.

Đây là video đầu tiên trong một loạt video ngắn giới thiệu về việc sử dụng phần mềm Data Analyst 4.1 kết hợp với máy đếm hạt di động Lasair Pro. Trong video này, tôi sẽ giới thiệu sơ lược về phần mềm, sau đó là video về việc kết nối với Lasair Pro và cách lấy dữ liệu. Tôi cũng sẽ đi qua các báo cáo dữ liệu và xu hướng dữ liệu, sau đó kết thúc bằng một video minh họa về sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu.

Một chút về phần mềm, Data Analyst là một gói phần mềm hỗ trợ được sử dụng với các thiết bị Lasair III, Minicap Mobile và Lasair Pro. Kết nối thiết bị cho phép người dùng tải xuống dữ liệu, lưu trữ dữ liệu và tạo báo cáo. Phần mềm tuân thủ hoàn toàn tất cả các yêu cầu về chuyển giao dữ liệu an toàn, bao gồm cả 21 CFR part 11. Điều quan trọng cần lưu ý là phần mềm này không được sử dụng hoặc không yêu cầu để điều khiển bất kỳ thiết bị nào đã nêu trên.

Một phần của phần mềm tuân thủ 21 CFR part 11 là các tính năng quản lý bảo mật nâng cao. Điều này bao gồm khả năng cho quản trị viên thêm số lượng người dùng và nhóm không giới hạn, cũng như xác định quyền truy cập mà các nhóm và người dùng khác nhau có. Ví dụ, nếu bạn nhìn vào hình ảnh bên phải màn hình, bạn có thể thấy rằng quản trị viên có thể chỉnh sửa nhóm hoặc người dùng nào có thể truy cập nhật ký hoạt động, có thể nhập các hoạt động mới vào nhật ký hoạt động, sao lưu cơ sở dữ liệu, v.v. Data Analyst cũng được trang bị đầy đủ tính năng kiểm soát và quản trị viên có thể đặt yêu cầu mật khẩu, bao gồm ngày hết hạn mật khẩu, số ký tự tối thiểu yêu cầu cho mật khẩu này, số lần đăng nhập thất bại tối đa cũng như tính năng tự động đăng xuất. Data Analyst cũng tương thích với người dùng và mật khẩu của miền hoạt động.

----

Phần 2 - DataAnalyst Demo - Kết Nối với Lasair Pro

Trong Phần 2 của demo DataAnalyst, chúng ta đã tìm hiểu cách kết nối thiết bị Laser Pro với Data Analyst. Dưới đây là một số điểm chính:

Kết nối Thiết bị: Bạn sẽ lấy cáp Ethernet của mình, kết nối nó với máy tính của bạn và sau đó, với thiết bị của bạn đang được bật, kết nối nó với cổng Ethernet ở phía sau thiết bị.
Xác nhận Kết nối: Khi bạn kết nối thiết bị, bạn sẽ thấy hai đèn sáng lên, một đèn màu vàng và một đèn màu xanh lá cây. Điều này cho thấy thiết bị đã nhận biết được kết nối Ethernet.
Cài đặt Kết nối: Trên màn hình chính của bạn, bạn sẽ thấy biểu tượng Ethernet nhỏ này sẽ chuyển từ màu xám sang màu trắng, cho thấy thiết bị cảm nhận được kết nối Ethernet. Từ đó, bạn sẽ nhấp vào nút ở góc trên bên trái, ba dòng song song, và nó sẽ mở cửa sổ này. Bây giờ ở giữa đây, dưới phần cài đặt, chúng ta sẽ nhấp vào nút Comm.
Thông tin Kết nối: Điều này sẽ đưa chúng ta đến đây, nơi chúng ta có thể thấy địa chỉ IP, mặt nạ mạng, cổng và đa phát. Bạn cần phải chú ý đến địa chỉ IP và đa phát và đảm bảo rằng “enable PMS TCP” được bật.
Mở Ứng dụng Data Analyst: Từ đó, bạn mở ứng dụng Data Analyst của mình, đây là cửa sổ đầu tiên khi bạn mở ứng dụng, bạn đi đến cấu hình thiết bị và sau đó nhấp vào thêm thiết bị.
Thêm Thiết bị: Từ đó, nhấp vào duyệt và cũng lưu ý rằng loại là Ethernet vì chúng ta đang kết nối cứng thông qua cáp Ethernet. Từ đây, chúng ta sẽ lấy địa chỉ IP của thiết bị trực tiếp từ thiết bị và chúng ta sẽ nhập nó vào đây như nó hiển thị.
Kết nối Thiết bị: Sau khi đã nhập, nhấp vào kéo trực tiếp và thiết bị của chúng ta sẽ xuất hiện ở đây, nó sẽ hiển thị loại thiết bị của chúng ta, trong trường hợp này là Laser Pro 5100, nhấp vào hộp kiểm và chọn OK.

Bây giờ chúng ta sẽ đi vào việc kết nối thiết bị Lasair Pro của bạn với Data Analyst. Đầu tiên, bạn sẽ lấy cáp Ethernet của mình, kết nối nó với máy tính của bạn và sau đó, với thiết bị của bạn đang được bật, kết nối nó với cổng Ethernet ở phía sau thiết bị. Bạn nên thấy hai đèn sáng lên khi bạn làm điều đó, một đèn màu vàng và một đèn màu xanh lá cây. Từ đó, trên màn hình chính của bạn, nó sẽ trông như thế này, bạn sẽ thấy ở phía dưới đây, biểu tượng Ethernet nhỏ này sẽ thực sự chuyển từ màu xám sang màu trắng, cho thấy thiết bị cảm nhận được kết nối Ethernet. Từ đó, chúng ta sẽ nhấp vào nút ở góc trên bên trái, ba dòng song song, và nó sẽ mở cửa sổ này. Bây giờ ở giữa đây, dưới phần cài đặt, chúng ta sẽ nhấp vào nút Comm, điều này sẽ đưa chúng ta đến đây, nơi chúng ta có thể thấy địa chỉ IP, mặt nạ mạng, cổng và đa phát.

Bây giờ, không quan trọng phải biết tất cả những điều này để kết nối, nhưng bạn cần phải chú ý đến địa chỉ IP và đa phát và đảm bảo rằng “enable PMS TCP” được bật. Từ đó, bạn mở ứng dụng Data Analyst của mình, đây là cửa sổ đầu tiên khi bạn mở ứng dụng, bạn đi đến cấu hình thiết bị và sau đó nhấp vào thêm thiết bị. Từ đó, nhấp vào duyệt và cũng lưu ý rằng loại là Ethernet vì chúng ta đang kết nối cứng thông qua cáp Ethernet.

Từ đây, tôi nói chú ý đến đa phát và địa chỉ IP của thiết bị của bạn, chúng ta sẽ lấy địa chỉ IP của thiết bị trực tiếp từ thiết bị và chúng ta sẽ nhập nó vào đây như nó hiển thị. Sau khi đã nhập, nhấp vào kéo trực tiếp và thiết bị của chúng ta sẽ xuất hiện ở đây, nó sẽ hiển thị loại thiết bị của chúng ta, trong trường hợp này là Lasair Pro 5100, nhấp vào hộp kiểm và chọn OK.

Bây giờ bạn cần đảm bảo rằng bạn đã đặt tên cho thiết bị của mình và bạn có thể đặt tên cho nó theo vị trí, bạn có thể đặt tên cho nó theo tên công ty, nhưng trong trường hợp này, tôi chỉ gọi nó là Lasair Pro demo và sau đó nhấp vào OK.

Vì vậy, bây giờ Data Analyst đã tạo một nút nóng, vì vậy bất cứ khi nào bạn kết nối lại thiết bị này với máy tính, bạn thực sự có thể nhấp vào nút này và nó sẽ tự động tải xuống bất kỳ thông tin mới nào, bất kỳ dữ liệu mới nào mà bạn đã thu thập từ thiết bị đó. Nhưng thiết bị của bạn đã được kết nối với Data Analyst.

Phần 3 : DataAnalyst - Lấy dữ liệu (Data retrieval)

Trong phần 3 của demo DataAnalyst, chúng ta sẽ tập trung vào việc lấy dữ liệu. Dưới đây là một số điểm chính:

Kết nối Thiết bị: Trong video trước, bạn đã thấy cách kết nối thiết bị Lasair Pro của bạn với Data Analyst. Khi bạn kết nối cùng một thiết bị trở lại với Data Analyst, nút nóng sẽ sẵn sàng và bạn có thể nhấp vào nút dưới nhãn của thiết bị và nó sẽ tự động tải xuống bất kỳ dữ liệu mới nào đã được lấy từ thiết bị đó kể từ lần cuối cùng bạn đã kết nối nó với Data Analyst.
Tải Xuống và Lấy Dữ liệu: Có sự khác biệt giữa việc tải xuống dữ liệu và lấy dữ liệu. Khi bạn tải xuống dữ liệu từ thiết bị, bạn đang lấy dữ liệu đang có trên thiết bị đó và sao chép nó, tải nó xuống cơ sở dữ liệu SQL 2014. Khi bạn lấy dữ liệu, bạn đang lấy dữ liệu cụ thể mà bạn muốn từ cơ sở dữ liệu SQL đó.