Trước khi cài đặt và vận hành Lasair Pro, người dùng nên kiểm tra nhanh tình trạng bên ngoài của thiết bị, dây nguồn, pin, đầu lấy mẫu, ống lấy mẫu, giấy in, tình trạng kết nối và tem hiệu chuẩn. Việc kiểm tra ban đầu giúp hạn chế lỗi thao tác, tránh mất dữ liệu và đảm bảo thiết bị sẵn sàng cho quá trình lấy mẫu.

Ngày giờ trên thiết bị cần được cài đặt chính xác, vì thông tin này sẽ xuất hiện trong dữ liệu đo, báo cáo, file xuất dữ liệu và hồ sơ truy xuất. Với môi trường GMP, sai ngày giờ có thể ảnh hưởng đến tính nhất quán của hồ sơ và gây khó khăn khi điều tra dữ liệu.

Nếu thiết bị được sử dụng trong môi trường GMP hoặc có yêu cầu truy xuất dữ liệu, nên tạo tài khoản người dùng riêng cho từng nhân sự hoặc từng nhóm chức năng. Việc này giúp kiểm soát thao tác, phân quyền vận hành, hạn chế chỉnh sửa không phù hợp và hỗ trợ audit trail khi cần.

Tên vị trí đo nên được đặt rõ ràng, thống nhất với sơ đồ phòng sạch, SOP, kế hoạch giám sát môi trường và hồ sơ thẩm định. Cách đặt tên tốt giúp dữ liệu dễ truy xuất, dễ so sánh và giảm nhầm lẫn khi xuất báo cáo.

Công thức lấy mẫu giúp người vận hành đo theo cùng một thông số đã được chuẩn hóa, bao gồm vị trí đo, thể tích mẫu, thời gian lấy mẫu, số lần lặp lại, thời gian trễ, giới hạn cảnh báo và các kênh hạt cần hiển thị. Với phòng sạch, nên tạo công thức theo từng nhóm khu vực hoặc từng mục đích đo để giảm sai sót.

Tùy model Lasair Pro và cấu hình thiết bị, máy có thể hỗ trợ nhiều kênh kích thước hạt khác nhau. Trong ngành dược phẩm, hai kênh thường được quan tâm nhiều là 0.5 µm và 5.0 µm, tuy nhiên các ứng dụng khác có thể cần thêm 0.3 µm, 1.0 µm, 10.0 µm hoặc các kênh khác theo cấu hình thiết bị.

Giới hạn cảnh báo và giới hạn hành động giúp người dùng phát hiện khi dữ liệu tiểu phân vượt mức kiểm soát. Các giới hạn này nên được thiết lập theo SOP, cấp độ sạch, trạng thái phòng, tiêu chuẩn áp dụng và chiến lược kiểm soát nhiễm bẩn của từng nhà máy.

Trước khi bắt đầu lấy mẫu, người dùng nên kiểm tra trạng thái lưu lượng, pin, bộ nhớ, giấy in, cảnh báo lỗi và tình trạng kết nối. Nếu máy có báo lỗi lưu lượng hoặc lỗi hệ thống, không nên tiếp tục đo khi chưa xử lý hoặc chưa được kỹ thuật xác nhận.

Sau khi đo, người dùng có thể in kết quả trực tiếp hoặc xuất dữ liệu để lưu hồ sơ, lập báo cáo, phân tích xu hướng hoặc phục vụ audit. Trước khi xuất dữ liệu, nên kiểm tra tên file, vị trí đo, ngày giờ, người vận hành, trạng thái phòng và công thức đo để tránh nhầm lẫn.